Modelo de Regulamento do Arquivo e documentos complementares 2018 Évora



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Tipo

Temperatura

Humidade

Papel

19°C – 21°C

40% – 60%

Fotografias em preto e branco

11°C – 13°C

30 % – 40%

Fotografias em cor

4°C – 6°C

30 % – 40%

Registros magnéticos

17°C – 19°C

35% – 45%

Mídias digitais

15ºC – 17ºC

45% - 55%



  1. Grelha de parâmetros da avaliação da política de arquivos.

Objetivos

Indicadores de resultados

Indicadores de impactos

Gerir a documentação de uso corrente e intermédio da organização

N.º de documentos arquivados

Tempo de recuperação de documentos

N.º de documentos transferidos

N.º de metros lineares libertos nas áreas de trabalho

N.º metros lineares eliminados

N.º de metros lineares libertos nos depósitos intermédios

Promover e divulgar o património arquivístico do arquivo e da respetiva área de intervenção

N.º de leitores presenciais

Índice de satisfação dos leitores

N.º de documentos consultados presencialmente

N.º de referências aos documentos do arquivo em obras publicadas

N.º de visualizações de páginas únicas de documentos consultadas em linha

N.º de referências aos documentos do arquivo em obras publicadas

N.º de visitas guiadas realizadas

Índice de satisfação dos visitantes

N.º de iniciativas de divulgação realizadas pelo arquivo ou em parceria com outras entidades, presenciais ou a distância

Índice de satisfação dos participantes

N.º de participantes



N.º de entidades e de fundos disponibilizados no guia dos arquivos

N.º de referências aos documentos do arquivo em obras publicadas

Disponibilizar na web conteúdos do arquivo e da respetiva área de intervenção

N.º de registos disponibilizados on-line

N.º de referências aos documentos do arquivo em obras publicadas

N.º de imagens e de objetos multimédia disponibilizados on-line

N.º de referências aos documentos do arquivo em obras publicadas

Aumentar e salvaguardar o património arquivístico do arquivo e da respetiva área de intervenção

N.º de metros lineares incorporados

N.º de pedidos pesquisa e de informação

N.º de documentos higienizados

N.º consultados e digitalizados

N.º de documentos acondicionados

N.º consultados e digitalizados

N.º de documentos restaurados

N.º de documentos consultados e digitalizados

Aumentar a eficácia da prestação de serviços do arquivo

% de certificados eletrónicos emitidos

Quantidade, em euros, poupada pelos utilizadores

Tempo de reposta a pedidos de certidões

Índice de satisfação dos utilizadores

Tempo de reposta a pedidos de averbamentos

Índice de satisfação dos utilizadores

Tempo de reposta a pedidos de reproduções

Índice de satisfação dos utilizadores

Tempo de reposta a pesquisas

Índice de satisfação dos utilizadores

Tempo de reposta a pedidos de informação

Índice de satisfação dos utilizadores

Contribuir para a qualificação e valorização dos arquivos da entidade e da respetiva área de intervenção

Tempo de reposta a pedidos de apoio técnico

N.º de melhorias ocorridas na entidade apoiada

N.º de fiscalizações realizadas

N.º de melhorias ocorridas na entidade fiscalizada

N.º de unidades orgânicas e/ou entidades inquiridas no diagnóstico à situação arquivística

% de unidades orgânicas e/ou entidades inquiridas que analisaram o diagnóstico à situação arquivística






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