Modelo de Regulamento do Arquivo e documentos complementares 2018 Évora



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CCDRA

U.O.

DRH

Título

Registo de trabalhadores em subsistemas de saúde públicos_DRH_2017

Class.

400.10.012

Data inicial

01-02-2017

Data final

04-12-2017

Vol.

01/02






CME

U.O.

DGA/GA

Título

Ajustes diretos_DGA/GA_2017

Class.

300.10.005

Data inicial

06-04-2017

Data final

31-05-2017

Vol.

12/23








U.O.

DSA/GRH

Título

Procedimento concursal para técnico superior aviso 1203/2017_DSA/GRH_2017

Class.

250.10.600

Data inicial

23-07-2015

Data final

04-11-2015

Vol.

02/02

A criação de pastas deve estar também devidamente regulada para evitar duplicações e acessos indevidos. Só os Responsáveis de Arquivo deverão poder criar pastas e definir graus de acesso na sua unidade orgânica, sem prejuízo dos poderes exercidos pela Direção da instituição, pelo serviço de arquivo e pelo serviço de informática. Cada unidade orgânica poderá criar apenas as pastas de processos de que é dona, devendo contactar as outras unidades orgânicas donas de processos em que tenha intervenção para que estas criem as pastas. O acesso às pastas é público devendo, quando for o caso, aplicar-se as restrições determinadas pela legislação em vigor.


  1. Grelha de requisitos técnicos de suporte à emissão do parecer obrigatório no âmbito de processos de contratualização de serviços na área dos arquivos

Tipo de serviço

Critérios

Avaliação

Insuficiente (0 pontos)

Médio (5 pontos)

Superior (10 pontos)

Descrição arquivística

  • Utilização das normas de descrição em vigor

  • Adequação das normas de descrição ao universo a descrever

  • Estrutura do quadro de classificação

  • Metodologia de organização e seleção da documentação

  • Nível de descrição

  • Pertinência da informação

  • Densidade informacional

  • Clareza do texto

  • Ortografia

  • Tipo de instrumento de descrição a utilizar

  • Base de dados a utilizar (registos, imagens e multimédia)

  • Soluções de leitura de material multimédia

  • Calendarização

  • Custo financeiro




Eliminação de documentos

  • Metodologia proposta

  • Método de eliminação proposto

  • Garantias de confidencialidade

  • Impacto organizacional

  • Impacto ambiental

  • Calendarização

  • Custo financeiro




Higienização

  • Metodologia proposta

  • Materiais utilizados

  • Impacto organizacional

  • Impacto ambiental

  • Calendarização

  • Custo financeiro




Acondicionamento

  • Metodologia proposta

  • Materiais utilizados

  • Impacto organizacional

  • Impacto ambiental

  • Calendarização

  • Custo financeiro




Transporte

  • Metodologia proposta

  • Tipo de transporte utilizado

  • Materiais utilizados

  • Impacto organizacional

  • Calendarização

  • Custo financeiro




Conservação e restauro

  • Metodologia proposta

  • Materiais utilizados

  • Impacto organizacional

  • Impacto ambiental

  • Calendarização

  • Custo financeiro




Armazenamento de dados

  • Metodologia proposta

  • Equipamentos utilizados

  • Impacto organizacional

  • Segurança dos dados

  • Disponibilidade dos dados

  • Preservação dos dados

  • Calendarização

  • Custo financeiro




Digitalização de imagens

  • Metodologia proposta

  • Equipamentos utilizados

  • Características das imagens (formato; definição; código de referência)

  • Impacto organizacional

  • Calendarização

  • Custo financeiro






  1. Grelha de requisitos técnicos de suporte à emissão do parecer obrigatório no âmbito da aquisição de sistemas e programas informáticos, de equipamentos e de material para arquivo

Tipo de sistema e programa informático, equipamentos e material

Critérios

Avaliação

Insuficiente (0 pontos)

Médio (5 pontos)

Superior (10 pontos)

Sistemas e programas informáticos

  • Cumprimento dos requisitos Moreq 2010*

  • Impacto organizacional

  • Calendarização

  • Custo financeiro




Equipamentos e materiais de arquivo

  • Acid free*

  • Não inflamáveis

  • Durabilidade

  • Impacto organizacional

  • Calendarização

  • Custo financeiro




* Requisitos obrigatórios.

Tabela 1 – Especificações técnicas para aquisição de estantes deslizantes.32



Objeto

Sistema de arquivamento e armazenamento confeccionado em aço, com modularidade básica predefinida e configurável mediante projeto. Bases com deslocamento lateral sobre trilhos e movimentação através de volante acoplado a sistemas de engrenagens. Composto por módulos/faces fixos e/ou deslizantes com 1,00m de largura interna útil. Quadros com furações a cada 25 mm para ajuste de componentes internos (prateleiras, gavetas para pastas, dentre outros), com sistemas de encaixes que dispensem o uso de ferramentas. Painéis frontais tripartidos. Sistema construtivo com total flexibilidade de modificações, permitindo alterações relativas à altura e comprimento, além da mecanização de módulos fixos e da implementação de recursos tecnológicos para a automação do equipamento.

Estrutura

Módulos e colunas deverão ser confeccionados em chapa de aço dobrado. As colunas deverão ter medidas aproximadas de 30 mm de largura e espessura variando entre 0,9 e 2,0 mm, devendo possuir vedações laterais, traseira e entre as faces para contenção de materiais arquivados.

Movimentação

Eixos de Transmissão - Produzidos em aço e com diâmetro aproximado de 20 mm, fixados aos mancais da roda em formato meia cana ou similar.

Rodas - Maciças e usinadas em aço ou ferro com medidas aproximadas de 110 (diâmetro) X 30 (largura) mm, providas de canal para encaixe nos trilhos. Fixadas ao eixo por meio de buchas e chavetas, sustentadas por mancais.

Rolamentos - Deverão ser rígidos, de esferas, blindados, de modo a não requerer lubrificação extra.

Bases deslizantes - Conjunto composto por: rodas, travessas, eixos, mancais e rolamentos. Produzido em aço, estruturado em perfis laterais e frontais com aproximadamente 2,0 mm de espessura. Travessas de sustentação das rodas com aproximadamente 2 mm de espessura, soldadas aos perfis laterais.

Volante - Dispositivo para movimentação dos arquivos dotado de manípulos e travas individuais de segurança.

Trilhos – Deverão ser confeccionados em chapa de aço com aproximadamente 2,0 mm de espessura e largura aproximada de 130 mm, constituído de perfil de curso em aço trefilado com formato meia-cana com diâmetro aproximado de 25 mm.

Deverão possuir garras de segurança em toda sua extensão, para evitar acidentes com tombamento e descarrilamento dos corpos.



Componentes




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