Modelo de Regulamento do Arquivo e documentos complementares 2018 Évora



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Unidade orgânica

Indicar a sigla da unidade orgânica responsável pela criação da pasta:

Ex.: DRH, DSERA, DRF.



Título

Deverão seguir as regras acima referidas para as pastas digitais.

Classificação

Indicar o código do terceiro nível conforme à MEF.

Data inicial

Inserir a data do documento mais antigo da pasta física.

Data final

Inserir a data do documento mais recente da pasta física.

Volume

Inserir o volume quando a nova pasta arquiva documentação que corresponde à continuação de uma pasta anterior.

O número do volume é colocado em primeiro lugar, ficando separado por uma barra do número total de volumes.



Ex.: Volume: 1/3.

Abaixo apresentam-se três exemplos de lombadas que poderão servir de referencial para outras situações.







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