Modelo de Regulamento do Arquivo e documentos complementares 2018 Évora



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N.º

Domínio

Requisito

1

Conservação

A documentação deve estar instalada num local com boas condições de temperatura (18º a 20º graus) devidamente monitorizada.

2

A documentação deve estar instalada num local com boas condições de humidade (45% a 55%) devidamente monitorizada.

3

O edifício onde está instalada a documentação deve estar protegido contra incêndio, inundações e intrusões.

4

A preservação da informação digital deve estar assegurada por backups (no mínimo mensais).

5

A preservação da informação digital deve estar assegurada por migrações (no mínimo trienais).

6

A documentação deve estar acondicionada em estantes metálicas.

7

A documentação deve estar acondicionada em caixas acid free.

8

A documentação em mau estado deve ser objeto de ações de conservação e restauro.

9

A documentação deve estar higienizada e livre de fungos e insetos.

10

Gestão

A documentação deve estar numerada e carimbada.

11

A documentação deve estar organizada, preferencialmente, de acordo com um quadro/plano de classificação normalizado.

12

Disponibilização

A documentação deve estar identificada/descrita ao nível da unidade de instalação através de uma lista ou de um inventário ou catálogo, preferencialmente de acordo com as normas de descrição arquivística.

13

A documentação abrangida por restrições legais não deve ser consultada livremente.

14

O acesso a documentação, dependente de autorização da Direção, não deve ser livre.

15

A documentação de livre acesso é dada à leitura.

16

A documentação deve ser consultada presencialmente.

17

A descrição da documentação deve ser consultada a distância.






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