Modelo de Regulamento do Arquivo e documentos complementares 2018 Évora



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3.1 Lista de anexos


  1. Grelha de requisitos técnicos de suporte à elaboração da política de informação;

  2. Política de aquisições e de alienações;

  3. Grelha técnica de aquisições e de alienações;

  4. Grelha de avaliação de materiais multimédia;

  5. Grelha de requisitos obrigatórios para a conservação, a gestão e a disponibilização dos arquivos;

  6. Grelha de requisitos técnicos de suporte à elaboração de planos de conservação documental;

  7. Modelo de auto de fiscalização;

  8. Normas para empréstimo de documentos para exposições;

  9. Grelha de identificação de unidades de instalação;

  10. Grelha de requisitos técnicos de suporte à decisão de proposta de classificação de bens arquivísticos;

  11. Instruções do SIADAP – Gestão do sistema de arquivo;

  12. Tabela de prazos de transferências e de incorporações;

  13. Modelo de registo das transferências e das incorporações;

  14. Orientações para nomeação de pastas físicas e digitais;

  15. Grelha de requisitos técnicos de suporte à emissão do parecer obrigatório no âmbito de processos de contratualização de serviços na área dos arquivos;

  16. Parecer obrigatório no âmbito da aquisição de sistemas e programas informáticos, de equipamentos e de material para arquivo;

  17. Grelha de requisitos técnicos de suporte à emissão de parecer sobre programas de apoio aos arquivos;

  18. Modelo de programa de apoio aos arquivos;

  19. Ficha de avaliação de candidatura a projetos de arquivo;

  20. Grelha de requisitos técnicos de suporte à emissão do parecer obrigatório sobre propostas de utilização de edifícios para instalação de serviços de arquivo ou de depósito de arquivos e sobre projetos de construção, reabilitação, adaptação e remodelação de edifícios destinados aos mesmos fins;

  21. Grelha de parâmetros da avaliação da política de arquivos;

  22. Grelha de controlo dos fundos descritos;

  23. Grelha de controlo das imagens disponibilizadas;

  24. Grelha de requisitos para realização de visita técnica prévia à aquisição de documentos e para verificação após a entrada dos documentos;

  25. Condições e prazos legais de acesso a documentação pública e privada;

  26. Plano para aplicação do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD);

  27. Lista Consolidada;

  28. Plano de preservação digital;

  29. Plano de substituição de suporte.





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