Antes de iniciar o trabalho, o empreiteiro e o Gestor do Projeto, sob a supervisão do Cliente, deve realizar reuniões com membros do governo, representantes da população na área dos projetos e serviços técnicos relevantes para informá-los sobre a consistência e a duração das obras, rotas envolvidas e locais que possam ser afectados. Esta reunião permitirá que o cliente possa recolher sugestões das pessoas, aumentar a consciencialização sobre as questões ambientais e sociais e suas relações com os trabalhadores.
