Unidade de RH – Centralizada ou Descentralizada

4. 
   Recebe do servidor ou da chefia do servidor os formulários “Pedido de Concessão de Vale Transporte” e/ou o “Pedido de Cancelamento de Vale Transporte”
   
5. 
   Caso exista pedido de concessão de vale transporte, efetua registro nos atributos VT URBANO ou VT INTERURBANO, utilizando o menu Histórico Funcional/ Atributos/ Atributos de Funcionário
   
   1. 
      No bloco Funcionário preenche os campos:
      
      1. 
         Funcionário: com o número funcional do servidor
         
      2. 
         Vínculo: com o vínculo do servidor
         
   2. 
      Clica no botão Cria novo registro em branco abaixo do registro corrente
      
   3. 
      No bloco Atributos preenche os campos:
      
      1. 
         Caso Vale Transporte Urbano
         
         1. 
            Atributo: Clica no botão Mostra Lista de Valores e escolhe a opção VT URBANO
            
         2. 
            Data Início: com a data do primeiro dia do mês da opção por Vale Transporte
            
         3. 
            Data Final: não preencher
            
         4. 
            Tipo de Tarifa: Clica no botão Mostra Lista de Valores e escolhe a tarifa correspondente. Caso não exista na lista de valores a tarifa da operadora/município encaminha e-mail para siarhes@seger.es.gov.br, informando a operadora de transporte e respectivo valor da tarifa, solicitando a parametrização.
            
         5. 
            Quantidade Vales Diário: caso necessário, altera a quantidade de vales por dia, de acordo com as opções da lista de valores
            
         6. 
            Quantidade Vales Mensal: não preencher
            
         7. 
            Número do Cartão: caso o servidor possua, preenche com o número do cartão
            
         8. 
            Grava alterações
            
      2. 
         Caso Vale Transporte Interurbano
         
         1. 
            Atributo: Clica no botão Mostra Lista de Valores e escolhe a opção VT INTERURBANO
            
         2. 
            Data Início: com a data do primeiro dia do mês da opção por Vale Transporte
            
         3. 
            Data Final: não preencher
            
         4. 
            Tipo de Tarifa: Clica no botão Mostra Lista de Valores e escolhe a tarifa correspondente
            
         5. 
            Quantidade Vales Diário: caso necessário, altera a quantidade de vales por dia, de acordo com as opções da lista de valores
            
         6. 
            Quantidade Vales Mensal: não preencher
            
         7. 
            Valor da Tarifa: preencher com o valor da tarifa, com duas posições decimais
            
         8. 
            Grava alterações
            
6. 
   Se existirem mais pedidos de concessão de vale transporte, retorna para o item 5
   
7. 
   Caso exista pedido de CANCELAMENTO DE VALE, efetua registro nos atributos VT URBANO ou VT INTERURBANO, utilizando o menu Histórico Funcional/ Atributos/ Atributos de Funcionário
   
   1. 
      No bloco Funcionário preenche os campos:
      
      1. 
         Funcionário: número funcional do servidor
         
      2. 
         Vínculo: vínculo do servidor
         
      3. 
         No Bloco Atributos:
         
         1. 
            Clica no botão Inicia Modo de Consulta
            
         2. 
            Clica no botão Mostra Lista de Valores
            
            1. 
               Caso Transporte Urbano, escolhe a opção VT URBANO
               
            2. 
               Caso Transporte Interurbano, escolhe a opção VT INTERURBANO
               
         3. 
            Clica no botão Executa Consulta
            
         4. 
            Data Final: preenche com o último dia do mês correspondente ao mês do pedido de cancelamento de vale transporte
            
         5. 
            Grava alterações
            
8. 
   Se existirem mais pedidos de cancelamento de vale transporte, retorna para o item 7
   
9. 
   Caso a Unidade RH, Centralizada ou Descentralizada, NÃO possua autonomia financeira para efetuar registros de contabilidade no SIAFEM
   
   1. 
      Vai para o item 36
      

Obs.: Para servidores que utilizam dois tipos de tarifa urbana, preencher os dois conjuntos de dados do atributo (VT URBANO e VT INTERURBANO).

 Simula Concessão/Cancelamento de Vale Transporte : a partir deste ponto o procedimento só deve ser executado por unidade de RH, centralizada ou descentralizada, Controlador Vale Transporte, onde exista autonomia financeira para efetuar registros de contabilidade no SIAFEM. Concluído o registro dos pedidos de concessão ou de cancelamento de vale transporte, por uma unidade de RH, centralizada ou descentralizada, o Controlador Vale Transporte deve efetuar uma simulação, que gerará um relatório para apoiar o processo de auditoria da rotina de vale transporte

10. 
    Efetua a simulação da concessão/cancelamento de vale transporte utilizando o menu Processos/ Processos Vale Transporte, aba Simular Crédito Mensal, preenchendo os campos:
    
    1. 
       Mês/Ano Competência: mês e ano de competência da simulação
       
    2. 
       Controlador Vale Transporte: sigla do setor da unidade de RH, centralizada ou descentralizada
       
    3. 
       Grupo de Eleitos: número de um grupo de eleitos, quando a rotina estiver sendo executada para um conjunto específico de servidores
       
    4. 
       Clica no botão Gerar Relatório
       
    5. 
       Aguarda a conclusão da geração do relatório
       
    6. 
       A critério da unidade o relatório poderá ser impresso ou analisado no monitor de vídeo
       

 Audita a Concessão/Cancelamento de Vale Transporte : com apoio do relatório gerado no item 9, verifica necessidade de correções a efetuar nos atributos VT URBANO ou VT INTERURBANO, quanto aos registros de concessão e de cancelamento de vale transporte, e o número de vales calculados para os servidores

11. 
    Caso exista necessidade de conceder VT para algum servidor, executa os passos do item 5
    
12. 
    Caso exista a necessidade de cancelar VT para algum servidor, executa os passos do item 7
    
13. 
    Caso exista necessidade de ajustar atributo para algum servidor, quanto ao tipo tarifa, quantidade de vales/dia ou vales/mês ou valor da tarifa, fecha o atributo corrente e abre outro com os novos dados nos atributos VT URBANO ou VT INTERURBANO, utilizando o menu Histórico Funcional/ Atributos/ Atributos de Funcionário
    
    1. 
       No Bloco Funcionário, preenche os campos :
       
    2. 
       Funcionário: número funcional do servidor
       
    3. 
       Vínculo: vínculo do servidor
       
       1. 
          Caso Vale Transporte Urbano, no bloco atributo preenche:
          
          1. 
             Atributo:
             
             1. 
                Clica no botão Inicia Modo Consulta
                
             2. 
                Clica no botão Mostra Lista de Valores
                
             3. 
                Escolhe a opção VT URBANO
                
             4. 
                Clica no botão Executa Consulta
                
          2. 
             Data Início: não alterar
             
          3. 
             Data Final: preencher com o último dia do mês
             
          4. 
             Salva registro
             
       2. 
          Clica no botão Duplica Registro Corrente
          
          1. 
             Data Início: com o primeiro dia do mês de validade do novo atributo
             
          2. 
             Data Final: não preencher
             
          3. 
             Tipo de Tarifa: caso necessário altere para o tipo correto
             
          4. 
             Quantidade Vales Diário: caso necessário altere para a quantidade correta
             
          5. 
             Quantidade Vales Mensal: caso necessário altere para a quantidade correta, lembrando que o sistema permite o máximo de vales/mês, conforme descrito no início do procedimento
             
          6. 
             Número do Cartão: caso necessário altere para o número correto
             
          7. 
             Grava alterações
             
       3. 
          Caso Vale Transporte Interurbano, no bloco Atributos preenche:
          
       4. 
          Atributo:
          
          1. 
             Clica no botão Inicia Modo Consulta
             
          2. 
             Clica no botão Mostra Lista de Valores
             
          3. 
             Escolhe a opção VT INTERURBANO
             
          4. 
             Clica no botão Executa Consulta
             
          5. 
             Data Início: não alterar
             
          6. 
             Data Final: preencher com o último dia do mês
             
          7. 
             Grava alterações
             
       5. 
          Clica no botão Duplica Registro Corrente
          
          1. 
             Data Início: com o primeiro dia do mês de validade do novo atributo
             
          2. 
             Data Final: não preencher
             
          3. 
             Tipo de Tarifa: caso necessário altere para o tipo correto
             
          4. 
             Quantidade Vales Diário: caso necessário altere para a quantidade correta
             
          5. 
             Quantidade Vales Mensal: caso necessário altere para a quantidade correta, lembrando que o sistema permite o máximo de vales/mês, conforme descrito no início do procedimento
             
          6. 
             Valor da Tarifa : caso necessário altere para o valor correto
             
          7. 
             Grava alterações
             

15. 
    Efetua a consolidação da concessão de vale transporte utilizando o menu Processos/ Processos Vale Transporte, aba Consolidar, preenchendo os campos:
    
    1. 
       Mês/Ano Competência: mês e ano de competência da simulação
       
    2. 
       Controlador Vale Transporte: sigla do setor da unidade de RH, centralizada ou descentralizada, onde existe autonomia para efetuar registros no SIAFEM
       
    3. 
       Grupo de Eleitos: número de um grupo de eleitos, quando a rotina estiver sendo executada para um conjunto específico de servidores
       
    4. 
       Clica no botão Consolidar
       
    5. 
       Aguarda a conclusão do processo
       
    6. 
       Anota o Número Consolidação, para utilização futura
       

 Audita a Concessão de Vale Transporte: a critério de cada uma das unidades de RH, centralizadas ou descentralizadas, Controlador Vale Transporte, poderá, ainda, ser efetuada uma auditoria complementar da rotina de vale transporte, efetuando consultas ao atributo VT CREDITO MENSAL de algum servidor específico, ou com a utilização de relatórios específicos que se encontram relacionados no Anexo I deste procedimento

16. 
    Caso a unidade de RH decida por NÃO executar a auditoria complementar
    
    1. 
       Vai para o item 22
       
17. 
    Efetua consulta para alguns servidores específicos, utilizando o menu Histórico Funcional/ Atributos/ Atributos de Funcionário
    
    1. 
       No Bloco Funcionário, preenche os campos:
       
    2. 
       Funcionário: número funcional do servidor
       
    3. 
       Vínculo: vínculo do servidor
       
       1. 
          No bloco Atributo:
          
          1. 
             Clica no botão Inicia Modo Consulta
             
          2. 
             Clica no botão Mostra Lista de Valores
             
          3. 
             Escolhe a opção VT CREDITO MENSAL
             
          4. 
             Clica no botão Executa Consulta
             
          5. 
             Analisa os dados registrados no atributo, verificando se estão corretos
             
          6. 
             Caso existam dados incorretos, vai para o item 21
             
18. 
    Efetua auditoria complementar utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios/ C_ERGON/ < seleciona algum dos relatórios do Anexo I >, preenchendo :
    
    1. 
       Campos de parametrização do relatório
       
    2. 
       Clica no botão EXECUTAR
       
    3. 
       Após geração do relatório, efetua a sua impressão, caso necessário
       
19. 
    Analisa o(s) relatório(s) gerado(s) e decide sobre necessidade de efetuar alguma correção nos atributos de concessão de vale transporte
    
20. 
    Caso NÃO exista necessidade de corrigir dados de atributos de vale transporte
    
    1. 
       Vai para o item 22
       
21. 
    Cancela a consolidação do vale transporte, utilizando o menu Processos/ Processos Vale Transporte, aba Cancelar Consolidação, preenchendo os campos :
    
    1. 
       Nº Consolidação : com o número da consolidação anotado no item 15.6
       
    2. 
       Clica no botão Cancelar Consolidação
       
    3. 
       Aguarda a conclusão do processo e retorna para o item 13
       

 Gera Relatório e Arquivo de Crédito e Cadastra Servidores na Operadora de Transporte com Cartão Magnético: as unidades de RH, centralizadas ou descentralizadas, Controlador Vale Transporte, devem efetuar a e emissão de relatório, cadastrar servidores e gerar arquivo de crédito, para suportar processo operacional junto as operadoras de transporte urbano que utilizem cartão magnético

22. 
    Caso a unidade de RH, centralizada ou descentralizada, NÃO efetue registro de atributo para operadora de transporte com cartão magnético
    
    1. 
       Vai para o item 27
       
23. 
    Emite relatório “Relatório de Cadastro de Servidores na Operadora de Transporte com Cartão”, utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios/ C_ERGON/ 34 Vale Transporte/ 15 – Rel Cadastro, preenchendo os campos de parametrização :
    
    1. 
       Controlador Vale Transporte : com a sigla do setor da unidade de RH, centralizada ou descentralizada, onde existe autonomia para efetuar registros no SIAFEM
       
    2. 
       Clica no botão Executar
       
    3. 
       Aguarda a geração do relatório efetua a sua impressão
       
24. 
    Efetua o cadastro dos servidores com pedido de novos cartões no Site da Operadora de Transporte com Cartão, utilizando emitido no item 23, segundo prática atualmente utilizada
    
25. 
    Gera o arquivo de crédito para a operadora de transporte com cartão, utilizando o menu Processos/ Processos Vale Transporte, aba Exportar Arquivo Crédito preenchendo os campos:
    
    1. 
       Nº Consolidação : com o número da consolidação anotado no item 15.6
       
    2. 
       Arquivo de Crédito :
       
       1. 
          Clica no botão Procurar
          
       2. 
          O campo “Arquivo de Crédito” será preenchido automaticamente
          
       3. 
          Ajusta o nome do arquivo para ACVT_aaaa-mm-dd.txt
          
       4. 
          Escolhe a pasta de sua estação de trabalho C:\Créditos Vale Transporte
          
    3. 
       Clica no botão Exportar Dados
       
    4. 
       Aguarde a geração do arquivo de crédito
       
26. 
    Acessa o site da operadora de transporte com o CNPJ do Controlador de Vale Transporte, para remessa do arquivo de crédito de vales com cartão magnético
    
    1. 
       Escolhe a opção “Faça seu Pedido/Recarga” e acessa a tela “Solicitação de Recarga de Cartão Remota”
       
    2. 
       Clica no botão PROCURAR, seleciona pasta C:\Créditos Vale Transporte e escolhe o arquivo/ mês a que se refere o crédito de vale transporte ACVT_aaaa-mm-de
       
    3. 
       Clica no botão Importar e o sistema marcará o campo Enviar para os servidores contidos no Arquivo de Crédito
       
    4. 
       Clica no botão Calcular para que o sistema gere o valor/compra no campo “Total“
       
    5. 
       Preenche o campo “Data da Habilitação” com a data em que deverá ser liberado o crédito de vale transporte para os servidores
       
    6. 
       Preenche o campo “Forma de Pagamento” escolhendo a opção “Depósito em Conta”
       
    7. 
       Clica no botão Enviar e o sistema mostrará os campos preenchidos com o Número do Pedido e o Total do Pedido
       

 Emite relatórios, contabiliza e paga vale transporte : a unidades de RH, centralizada ou descentralizada, Controlador Vale Transporte, concluí a execução da rotina mensal de vale transporte emitindo relatório financeiro e o encaminhando para a unidade financeira para contabilização e pagamento do VT do mês

27. 
    Emite o relatório para contabilização de vale transporte, utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios/ C_ERGON/ Código 34 – Vale Transporte/ 08 - Rel Financ VALE TRANSPORTES, preenchendo os campos de parametrização :
    
    1. 
       Número da Consolidação : com o número anotado no item 15.6
       
    2. 
       Tipo de Tarifa : mantém TODOS OS TIPOS
       
    3. 
       Clica no botão Executar
       
    4. 
       Aguarda a geração do relatório e efetua a sua impressão
       
28. 
    Encaminha o relatório para a unidade financeira contabilizar o vale transporte, solicitando o pagamento para a operadora de transporte