Unidade de RH – Centralizada ou Descentralizada
Registra Concessão/Cancelamento de Vale Transporte: será efetuada por uma unidade de RH, centralizada ou descentralizada, controladora de vale transporte ou não, que poderá registrar os atributos a qualquer tempo, mas os registros considerados para o próximo mês serão somente aqueles efetuados até a data de consolidação do vale transporte.
Recebe do servidor ou da chefia do servidor os formulários “Pedido de Concessão de Vale Transporte” e/ou o “Pedido de Cancelamento de Vale Transporte”
Caso exista pedido de concessão de vale transporte, efetua registro nos atributos VT URBANO ou VT INTERURBANO, utilizando o menu Histórico Funcional/ Atributos/ Atributos de Funcionário
No bloco Funcionário preenche os campos:
Funcionário: com o número funcional do servidor
Vínculo: com o vínculo do servidor
Clica no botão Cria novo registro em branco abaixo do registro corrente
No bloco Atributos preenche os campos:
Caso Vale Transporte Urbano
Atributo: Clica no botão Mostra Lista de Valores e escolhe a opção VT URBANO
Data Início: com a data do primeiro dia do mês da opção por Vale Transporte
Data Final: não preencher
Tipo de Tarifa: Clica no botão Mostra Lista de Valores e escolhe a tarifa correspondente. Caso não exista na lista de valores a tarifa da operadora/município encaminha e-mail para siarhes@seger.es.gov.br, informando a operadora de transporte e respectivo valor da tarifa, solicitando a parametrização.
Quantidade Vales Diário: caso necessário, altera a quantidade de vales por dia, de acordo com as opções da lista de valores
Quantidade Vales Mensal: não preencher
Número do Cartão: caso o servidor possua, preenche com o número do cartão
Grava alterações
Caso Vale Transporte Interurbano
Atributo: Clica no botão Mostra Lista de Valores e escolhe a opção VT INTERURBANO
Data Início: com a data do primeiro dia do mês da opção por Vale Transporte
Data Final: não preencher
Tipo de Tarifa: Clica no botão Mostra Lista de Valores e escolhe a tarifa correspondente
Quantidade Vales Diário: caso necessário, altera a quantidade de vales por dia, de acordo com as opções da lista de valores
Quantidade Vales Mensal: não preencher
Valor da Tarifa: preencher com o valor da tarifa, com duas posições decimais
Grava alterações
Se existirem mais pedidos de concessão de vale transporte, retorna para o item 5
Caso exista pedido de CANCELAMENTO DE VALE, efetua registro nos atributos VT URBANO ou VT INTERURBANO, utilizando o menu Histórico Funcional/ Atributos/ Atributos de Funcionário
No bloco Funcionário preenche os campos:
Funcionário: número funcional do servidor
Vínculo: vínculo do servidor
No Bloco Atributos:
Clica no botão Inicia Modo de Consulta
Clica no botão Mostra Lista de Valores
Caso Transporte Urbano, escolhe a opção VT URBANO
Caso Transporte Interurbano, escolhe a opção VT INTERURBANO
Clica no botão Executa Consulta
Data Final: preenche com o último dia do mês correspondente ao mês do pedido de cancelamento de vale transporte
Grava alterações
Se existirem mais pedidos de cancelamento de vale transporte, retorna para o item 7
Caso a Unidade RH, Centralizada ou Descentralizada, NÃO possua autonomia financeira para efetuar registros de contabilidade no SIAFEM
Vai para o item 36
Obs.: Para servidores que utilizam dois tipos de tarifa urbana, preencher os dois conjuntos de dados do atributo (VT URBANO e VT INTERURBANO).
Simula Concessão/Cancelamento de Vale Transporte : a partir deste ponto o procedimento só deve ser executado por unidade de RH, centralizada ou descentralizada, Controlador Vale Transporte, onde exista autonomia financeira para efetuar registros de contabilidade no SIAFEM. Concluído o registro dos pedidos de concessão ou de cancelamento de vale transporte, por uma unidade de RH, centralizada ou descentralizada, o Controlador Vale Transporte deve efetuar uma simulação, que gerará um relatório para apoiar o processo de auditoria da rotina de vale transporte
Efetua a simulação da concessão/cancelamento de vale transporte utilizando o menu Processos/ Processos Vale Transporte, aba Simular Crédito Mensal, preenchendo os campos:
Mês/Ano Competência: mês e ano de competência da simulação
Controlador Vale Transporte: sigla do setor da unidade de RH, centralizada ou descentralizada
Grupo de Eleitos: número de um grupo de eleitos, quando a rotina estiver sendo executada para um conjunto específico de servidores
Clica no botão Gerar Relatório
Aguarda a conclusão da geração do relatório
A critério da unidade o relatório poderá ser impresso ou analisado no monitor de vídeo
Audita a Concessão/Cancelamento de Vale Transporte : com apoio do relatório gerado no item 9, verifica necessidade de correções a efetuar nos atributos VT URBANO ou VT INTERURBANO, quanto aos registros de concessão e de cancelamento de vale transporte, e o número de vales calculados para os servidores
Caso exista necessidade de conceder VT para algum servidor, executa os passos do item 5
Caso exista a necessidade de cancelar VT para algum servidor, executa os passos do item 7
Caso exista necessidade de ajustar atributo para algum servidor, quanto ao tipo tarifa, quantidade de vales/dia ou vales/mês ou valor da tarifa, fecha o atributo corrente e abre outro com os novos dados nos atributos VT URBANO ou VT INTERURBANO, utilizando o menu Histórico Funcional/ Atributos/ Atributos de Funcionário
No Bloco Funcionário, preenche os campos :
Funcionário: número funcional do servidor
Vínculo: vínculo do servidor
Caso Vale Transporte Urbano, no bloco atributo preenche:
Atributo:
Clica no botão Inicia Modo Consulta
Clica no botão Mostra Lista de Valores
Escolhe a opção VT URBANO
Clica no botão Executa Consulta
Data Início: não alterar
Data Final: preencher com o último dia do mês
Salva registro
Clica no botão Duplica Registro Corrente
Data Início: com o primeiro dia do mês de validade do novo atributo
Data Final: não preencher
Tipo de Tarifa: caso necessário altere para o tipo correto
Quantidade Vales Diário: caso necessário altere para a quantidade correta
Quantidade Vales Mensal: caso necessário altere para a quantidade correta, lembrando que o sistema permite o máximo de vales/mês, conforme descrito no início do procedimento
Número do Cartão: caso necessário altere para o número correto
Grava alterações
Caso Vale Transporte Interurbano, no bloco Atributos preenche:
Atributo:
Clica no botão Inicia Modo Consulta
Clica no botão Mostra Lista de Valores
Escolhe a opção VT INTERURBANO
Clica no botão Executa Consulta
Data Início: não alterar
Data Final: preencher com o último dia do mês
Grava alterações
Clica no botão Duplica Registro Corrente
Data Início: com o primeiro dia do mês de validade do novo atributo
Data Final: não preencher
Tipo de Tarifa: caso necessário altere para o tipo correto
Quantidade Vales Diário: caso necessário altere para a quantidade correta
Quantidade Vales Mensal: caso necessário altere para a quantidade correta, lembrando que o sistema permite o máximo de vales/mês, conforme descrito no início do procedimento
Valor da Tarifa : caso necessário altere para o valor correto
Grava alterações
14.- Se existir necessidade de ajustar dados de atributo para outro servidor, retorna para o item 13
Consolida a Concessão de Vale Transporte: concluída a auditoria, efetua a consolidação da concessão do vale transporte para o próximo mês, gerando automaticamente o atributo VT CREDITO MENSAL para cada um dos servidores com direito a vale transporte. Este novo atributo contém todas as informações de vale transporte e somente pode ser consultado
Efetua a consolidação da concessão de vale transporte utilizando o menu Processos/ Processos Vale Transporte, aba Consolidar, preenchendo os campos:
Mês/Ano Competência: mês e ano de competência da simulação
Controlador Vale Transporte: sigla do setor da unidade de RH, centralizada ou descentralizada, onde existe autonomia para efetuar registros no SIAFEM
Grupo de Eleitos: número de um grupo de eleitos, quando a rotina estiver sendo executada para um conjunto específico de servidores
Clica no botão Consolidar
Aguarda a conclusão do processo
Anota o Número Consolidação, para utilização futura
Audita a Concessão de Vale Transporte: a critério de cada uma das unidades de RH, centralizadas ou descentralizadas, Controlador Vale Transporte, poderá, ainda, ser efetuada uma auditoria complementar da rotina de vale transporte, efetuando consultas ao atributo VT CREDITO MENSAL de algum servidor específico, ou com a utilização de relatórios específicos que se encontram relacionados no Anexo I deste procedimento
Caso a unidade de RH decida por NÃO executar a auditoria complementar
Vai para o item 22
Efetua consulta para alguns servidores específicos, utilizando o menu Histórico Funcional/ Atributos/ Atributos de Funcionário
No Bloco Funcionário, preenche os campos:
Funcionário: número funcional do servidor
Vínculo: vínculo do servidor
No bloco Atributo:
Clica no botão Inicia Modo Consulta
Clica no botão Mostra Lista de Valores
Escolhe a opção VT CREDITO MENSAL
Clica no botão Executa Consulta
Analisa os dados registrados no atributo, verificando se estão corretos
Caso existam dados incorretos, vai para o item 21
Efetua auditoria complementar utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios/ C_ERGON/ < seleciona algum dos relatórios do Anexo I >, preenchendo :
Campos de parametrização do relatório
Clica no botão EXECUTAR
Após geração do relatório, efetua a sua impressão, caso necessário
Analisa o(s) relatório(s) gerado(s) e decide sobre necessidade de efetuar alguma correção nos atributos de concessão de vale transporte
Caso NÃO exista necessidade de corrigir dados de atributos de vale transporte
Vai para o item 22
Cancela a consolidação do vale transporte, utilizando o menu Processos/ Processos Vale Transporte, aba Cancelar Consolidação, preenchendo os campos :
Nº Consolidação : com o número da consolidação anotado no item 15.6
Clica no botão Cancelar Consolidação
Aguarda a conclusão do processo e retorna para o item 13
Gera Relatório e Arquivo de Crédito e Cadastra Servidores na Operadora de Transporte com Cartão Magnético: as unidades de RH, centralizadas ou descentralizadas, Controlador Vale Transporte, devem efetuar a e emissão de relatório, cadastrar servidores e gerar arquivo de crédito, para suportar processo operacional junto as operadoras de transporte urbano que utilizem cartão magnético
Caso a unidade de RH, centralizada ou descentralizada, NÃO efetue registro de atributo para operadora de transporte com cartão magnético
Vai para o item 27
Emite relatório “Relatório de Cadastro de Servidores na Operadora de Transporte com Cartão”, utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios/ C_ERGON/ 34 Vale Transporte/ 15 – Rel Cadastro, preenchendo os campos de parametrização :
Controlador Vale Transporte : com a sigla do setor da unidade de RH, centralizada ou descentralizada, onde existe autonomia para efetuar registros no SIAFEM
Clica no botão Executar
Aguarda a geração do relatório efetua a sua impressão
Efetua o cadastro dos servidores com pedido de novos cartões no Site da Operadora de Transporte com Cartão, utilizando emitido no item 23, segundo prática atualmente utilizada
Gera o arquivo de crédito para a operadora de transporte com cartão, utilizando o menu Processos/ Processos Vale Transporte, aba Exportar Arquivo Crédito preenchendo os campos:
Nº Consolidação : com o número da consolidação anotado no item 15.6
Arquivo de Crédito :
Clica no botão Procurar
O campo “Arquivo de Crédito” será preenchido automaticamente
Ajusta o nome do arquivo para ACVT_aaaa-mm-dd.txt
Escolhe a pasta de sua estação de trabalho C:\Créditos Vale Transporte
Clica no botão Exportar Dados
Aguarde a geração do arquivo de crédito
Acessa o site da operadora de transporte com o CNPJ do Controlador de Vale Transporte, para remessa do arquivo de crédito de vales com cartão magnético
Escolhe a opção “Faça seu Pedido/Recarga” e acessa a tela “Solicitação de Recarga de Cartão Remota”
Clica no botão PROCURAR, seleciona pasta C:\Créditos Vale Transporte e escolhe o arquivo/ mês a que se refere o crédito de vale transporte ACVT_aaaa-mm-de
Clica no botão Importar e o sistema marcará o campo Enviar para os servidores contidos no Arquivo de Crédito
Clica no botão Calcular para que o sistema gere o valor/compra no campo “Total“
Preenche o campo “Data da Habilitação” com a data em que deverá ser liberado o crédito de vale transporte para os servidores
Preenche o campo “Forma de Pagamento” escolhendo a opção “Depósito em Conta”
Clica no botão Enviar e o sistema mostrará os campos preenchidos com o Número do Pedido e o Total do Pedido
Emite relatórios, contabiliza e paga vale transporte : a unidades de RH, centralizada ou descentralizada, Controlador Vale Transporte, concluí a execução da rotina mensal de vale transporte emitindo relatório financeiro e o encaminhando para a unidade financeira para contabilização e pagamento do VT do mês
Emite o relatório para contabilização de vale transporte, utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios/ C_ERGON/ Código 34 – Vale Transporte/ 08 - Rel Financ VALE TRANSPORTES, preenchendo os campos de parametrização :
Número da Consolidação : com o número anotado no item 15.6
Tipo de Tarifa : mantém TODOS OS TIPOS
Clica no botão Executar
Aguarda a geração do relatório e efetua a sua impressão
Encaminha o relatório para a unidade financeira contabilizar o vale transporte, solicitando o pagamento para a operadora de transporte
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