Manual de Procedimentos Operacionais rh



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REGISTRAR GOZO DE FÉRIAS



No mês anterior ao mês da Escala de Férias, o RH encaminha a comunicação de férias ao servidor, que em acordo com sua chefia, define a data de início do gozo de férias.
Unidade de RH


  1. Mensalmente, no primeiro dia útil do mês, gera Comunicação de Férias para servidores com Escala de Férias no mês posterior, conforme relatórios dos itens 1.1 e 1.2

    1. Para servidores sem registros de cessão no momento da geração do relatório, executa relatório Comunicação Férias – PRO2614R, utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios

      1. Preenche o campo Sistema com C_Ergon

      2. Seleciona o Grupo de Relatórios 26 – Férias

      3. Seleciona o Relatório 14 – Comunicação Férias

      4. Clica em Executar Relatório

      5. Preenche o campo Mês / Ano de Afastamento como mês e ano da Escala de Férias

      6. Preenche o campo Secretaria com o código da secretaria para a qual deseja gerar o relatório

      7. Preenche campo Setor com código do setor para o qual deseja gerar o relatório

Preenche o campo Subordinado com S, para gerar o relatório para todos os setores subordinados ao setor selecionado no campo Setor, ou N para gerar o relatório somente para o setor selecionado no campo Setor

      1. Preenche o campo Grupo de Eleitos com “0” caso não queira gerar o relatório para um grupo específico, ou com o número do grupo de eleitos, caso queira gerar o relatório para um grupo específico

      2. Clica no botão Executar e aguarda geração do relatório

    1. Para servidores com registros de cessão no momento da geração do relatório, executa relatório Comunicação Férias Cedidos – PRO2615R, utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios

      1. Preenche o campo Sistema com C_Ergon

      2. Seleciona o Grupo de Relatórios 26 – Férias

      3. Seleciona o Relatório 15 – Comunicação Férias Cedidos

      4. Clica em Executar Relatório

      5. Preenche o campo Mês / Ano de Afastamento como mês e ano da Escala de Férias

      6. Preenche o campo Secretaria com o código da secretaria para a qual deseja gerar o relatório

      7. Preenche o campo Órgão Externo com a sigla do órgão para o qual o servidor está cedido

      8. Clica no botão Executar e aguarda geração do relatório

  1. Caso haja servidores com menos de 30 dias de direito a gozo de férias

    1. Altera dias de direito, utilizando o menu Histórico Funcional/ Férias/ Aquisição de Férias

      1. Preenche o campo Funcionário, com o número funcional do servidor

      2. Seleciona o vínculo correspondente

      3. Seleciona o respectivo período aquisitivo

      4. Altera o campo Dias de Direito para a quantidade de dias informada na Comunicação de Férias

      5. Clica em Grava alterações

  2. Encaminha Comunicação de Férias aos servidores, e aguarda devolução, que deve ser feita até o 3° dia útil após o recebimento, devidamente preenchida e assinada

Obs.: Caso não haja alteração da escala, o servidor deverá informar as datas de afastamento e retorno, assinar e providenciar assinatura da chefia imediata. Caso haja alteração, deverá informar o novo período, assinar, e providenciar assinatura da chefia imediata e da autoridade competente para autorizar alteração.

    1. Caso não haja alteração de férias

      1. Assina Comunicação de Férias

      2. Registra gozo de férias, utilizando o menu Histórico Funcional/ Férias/ Férias

        1. Preenche o campo Funcionário, com o número funcional do servidor

        2. Seleciona o vínculo correspondente

        3. Clica em Cria novo registro em branco abaixo do registro corrente

        4. Preenche o campo Inicio, com a data de início das férias informada na Comunicação de Férias

        5. Preenche o campo Término, com a data de término das férias informada na Comunicação de Férias

        6. Preenche o campo Período Aquisitivo, com período aquisitivo a que corresponde o período de férias do servidor

        7. Clica em Grava alterações

    2. Caso haja alteração de férias

      1. Providencia publicação da alteração de férias, conforme procedimento próprio

      2. Aguarda publicação

      3. Registra dados de publicação da alteração de férias, utilizando o menu Histórico funcional/ Atributos/ Atributos de Funcionário

      4. Preenche o campo Funcionário, com o número funcional do servidor

      5. Seleciona o vínculo correspondente

      6. Localiza respectivo atributo Escala Férias

        1. Clica em Mostra Publicações, e preenche os campos abaixo do último registro:

          1. Número: com o número do ato

          2. Data: com a data do ato

          3. Tipo: com o tipo do ato

          4. Data do D.O.: com a data de publicação do ato

          5. Tipo do D.O.: DOE

          6. Autoridade: com a respectiva autoridade que assinou o ato

          7. Motivo: ALTERAR ESCALA DE FÉRIAS

          8. Observação: com o complemento que julgar necessário e conveniente

          9. Situação: preenchido automaticamente pelo sistema

          10. Usuário: preenchido automaticamente pelo sistema

  1. Arquiva Comunicação de Férias





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