Manual de Procedimentos Operacionais rh


GERAR PERÍODOS AQUISITIVOS DE FÉRIAS



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GERAR PERÍODOS AQUISITIVOS DE FÉRIAS



Os períodos aquisitivos de férias serão gerados anualmente. Para todos os órgãos e entidades, serão criados grupos de eleitos com um conjunto de servidores de uma ou mais subcategorias, e efetuada a contagem do tempo. Os períodos serão gerados conforme chave de contagem.
Unidade de RH
Prepara Grupos de Eleitos: deverão ser preparados grupos de eleitos com servidores de uma ou mais subcategorias para execução da rotina para servidores, utilizando-se das regras de geração automática de grupos de servidores, considerando o Regime Jurídico, Tipo de Vínculo, Categoria, Subcategoria, visando compor grupos com menor quantidade de servidores. Excepcionalmente, caso necessário, para reduzir o quantitativo de servidores por grupo, poderão ser preparados grupos de eleitos com o parâmetro Opção de Pesquisa igual a Cargo.


  1. Prepara grupo de eleitos contendo o conjunto de servidores ativos, candidatos a novo período aquisitivo de Férias, utilizando o menu Processos/ Conjunto de Funcionários/ Gerar Grupo por Filtro/ Unificar Grupos, preenchendo os campos:

    1. Data para pesquisa: data atual

    2. Situação: ativo

    3. Com frequência consolidada?: não marcar

    4. Exercício a partir de: não preencher

    5. Opção para pesquisa: seleciona a opção Regime Jurídico

      1. Bloco Itens Disponíveis

      2. Seleciona o regime jurídico do qual deseja inserir servidores no grupo

      3. Clica no botão >

    6. Opção para pesquisa: seleciona a opção Tipos de Vínculo

      1. Bloco Itens Disponíveis

      2. Seleciona o Tipo de Vínculo do qual deseja inserir servidores no grupo

      3. Clica no botão >

    7. Opção para pesquisa: seleciona a opção Subempresa (no caso da Adm Direta)

      1. Bloco Itens Disponíveis

      2. Seleciona a Subempresa (órgão) da qual deseja inserir servidores no grupo

      3. Clica no botão >

Obs.: Caso deseje compor grupos de eleitos com menor quantidade de servidores, neste ponto poderá ser utilizada a Opção de Pesquisa Categorias, Subcategorias ou Cargos e no bloco de itens disponíveis, seleciona as categorias, subcategorias ou cargos desejados

    1. Grupo de Eleitos: com número de grupo já existente ou clica no botão Cadastrar Grupo

    2. Clica no botão Gerar Grupo

    3. Aguarda a geração do grupo de eleitos

    4. Anota número do grupo de eleitos gerado, identificando-o com as regras para sua composição

    5. Caso necessário gerar outro grupo de eleitos

      1. Clica no botão Limpa filtro

      2. Retorna para o item 1

    6. Fecha a Transação

Efetua Contagem de Tempo para Férias: a contagem de tempo para geração de períodos aquisitivos de Férias será efetuada a partir da pré-contagem, ou da data de exercício quando não houver pré-contagem.




  1. Efetua contagem de tempo para a Finalidade Férias, utilizando o menu Processos/ Contagem de Tempo/ Contagem em Grupo e Geração de Direitos/Publicação, aba Disparar Contagem, preenchendo os campos:

    1. Data Final de Contagem: data atual

    2. Grupo de Eleitos: número de um dos grupos anotado no item 1.11

    3. Destino: verifica na Tabela do Anexo I, e seleciona na lista de valores, de preferência o destino com fila igual a 0

    4. Número dias para expiração: 10

    5. Clica no botão Contar

    6. Quando apresentada a mensagem que a contagem pode demorar, clica em OK

Obs.: A contagem poderá ser cancelada, clicando no botão Cancelar

    1. Anota os números do Grupo de Eleitos, da Chave de Contagem e da Execução

    2. Aguarda conclusão da contagem, o que será informado com mensagem do sistema, ou através do menu Tabelas/ Módulo C/ Cálculo Especial

      1. Clica no botão Inicia Modo de Consulta

      2. No bloco Execução preenche

      3. Coluna Número: com o número da execução anotada no item 2.7

      4. Clica no botão Executa consulta

Obs.: A contagem é concluída quando o campo da respectiva execução na coluna Situação estiver com o valor igual Concluída. Para atualizar e acompanhar o andamento da contagem, também se pode fazer uma nova consulta clicando: F7, F7 e F8

    1. Clica no botão Erros ou executa o relatório Erros de Contagem de Tempo - PRO3020R, utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios

      1. Preenche o campo Sistema com C_Ergon

      2. Seleciona o Grupo de Relatórios 30 – Tempo Serv

      3. Seleciona o Relatório 20 – Erros Contagem

      4. Clica em Executar Relatório

      5. Preenche campo Chave de contagem com o número da chave anotada no item 2.7

      6. Clica no botão Executar e aguarda geração do relatório

    2. Para servidores sem erro de parametrização

      1. Continua execução do procedimento

    3. Para servidores com erro de parametrização

      1. Providencia ajustes

      2. Insere os servidores em novo grupo de eleitos

      3. Executa procedimento para o novo grupo a partir do item 2

Obs.: Se necessário solicita ajuste de parametrização à Gerência SIARHES
Gera períodos aquisitivos de férias: para cada chave de contagem será executada a rotina para geração de períodos aquisitivos de férias.


  1. Gera períodos aquisitivos de férias, utilizando o menu Processos/ Contagem de Tempo/ Contagem em Grupo e Geração de Direitos/Publicação, aba Gerar Per. Aquisitivos/Atributos, preenchendo os campos:

    1. Chave da Contagem: chave de contagem anotada no item 2.7

    2. Considerar períodos aquisitivos entre as datas: 01/01/ano atual a 31/12/ano posterior

    3. Clica em Gerar Períodos de Férias

    4. Anota o número do Log de Execução

Obs.: Para gerar períodos aquisitivos de uma chave de contagem, apenas para um grupo de eleitos, insere número do grupo no campo Grupo de eleitos do bloco Gerar Direitos por Grupo

  1. Identifica períodos aquisitivos gerados e não gerados, através do Relatório de controle geração de períodos aquisitivos - PRO2620R, utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios

    1. Preenche o campo Sistema com C_Ergon

    2. Seleciona o Grupo de Relatórios 26 – Férias

    3. Seleciona o Relatório 20 – Relatório de controle de geração de períodos aquisitivos

    4. Clica em Executar Relatório

    5. Preenche campo Log de Execução com o número anotado no item 3.4

    6. Períodos registrados: S, N ou TODOS, para listar servidores com períodos aquisitivos registrados ou listar servidores com períodos aquisitivos não registrados ou todos os servidores

    7. Clica no botão Executar e aguarda geração do relatório

Obs.: Os servidores que não tiveram os períodos aquisitivos gerados serão incluídos em grupo de eleitos indicado no relatório.

  1. Confere períodos aquisitivos gerados por amostragem, observando principalmente situações de aproveitamento de vínculo. Se necessário, altera pré-contagem e período aquisitivo manualmente

  2. Para servidores com períodos aquisitivos não gerados

    1. Analisa servidores por ocorrência

    2. Dependendo da ocorrência em que o servidor está inserido, registra período aquisitivo manualmente ou executa novamente a rotina para esses servidores





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