GERAR PERÍODOS AQUISITIVOS DE FÉRIAS
Os períodos aquisitivos de férias serão gerados anualmente. Para todos os órgãos e entidades, serão criados grupos de eleitos com um conjunto de servidores de uma ou mais subcategorias, e efetuada a contagem do tempo. Os períodos serão gerados conforme chave de contagem.
Unidade de RH
Prepara Grupos de Eleitos: deverão ser preparados grupos de eleitos com servidores de uma ou mais subcategorias para execução da rotina para servidores, utilizando-se das regras de geração automática de grupos de servidores, considerando o Regime Jurídico, Tipo de Vínculo, Categoria, Subcategoria, visando compor grupos com menor quantidade de servidores. Excepcionalmente, caso necessário, para reduzir o quantitativo de servidores por grupo, poderão ser preparados grupos de eleitos com o parâmetro Opção de Pesquisa igual a Cargo.
Prepara grupo de eleitos contendo o conjunto de servidores ativos, candidatos a novo período aquisitivo de Férias, utilizando o menu Processos/ Conjunto de Funcionários/ Gerar Grupo por Filtro/ Unificar Grupos, preenchendo os campos:
Data para pesquisa: data atual
Situação: ativo
Com frequência consolidada?: não marcar
Exercício a partir de: não preencher
Opção para pesquisa: seleciona a opção Regime Jurídico
Bloco Itens Disponíveis
Seleciona o regime jurídico do qual deseja inserir servidores no grupo
Clica no botão >
Opção para pesquisa: seleciona a opção Tipos de Vínculo
Bloco Itens Disponíveis
Seleciona o Tipo de Vínculo do qual deseja inserir servidores no grupo
Clica no botão >
Opção para pesquisa: seleciona a opção Subempresa (no caso da Adm Direta)
Bloco Itens Disponíveis
Seleciona a Subempresa (órgão) da qual deseja inserir servidores no grupo
Clica no botão >
Obs.: Caso deseje compor grupos de eleitos com menor quantidade de servidores, neste ponto poderá ser utilizada a Opção de Pesquisa Categorias, Subcategorias ou Cargos e no bloco de itens disponíveis, seleciona as categorias, subcategorias ou cargos desejados
Grupo de Eleitos: com número de grupo já existente ou clica no botão Cadastrar Grupo
Clica no botão Gerar Grupo
Aguarda a geração do grupo de eleitos
Anota número do grupo de eleitos gerado, identificando-o com as regras para sua composição
Caso necessário gerar outro grupo de eleitos
Clica no botão Limpa filtro
Retorna para o item 1
Fecha a Transação
Efetua Contagem de Tempo para Férias: a contagem de tempo para geração de períodos aquisitivos de Férias será efetuada a partir da pré-contagem, ou da data de exercício quando não houver pré-contagem.
Efetua contagem de tempo para a Finalidade Férias, utilizando o menu Processos/ Contagem de Tempo/ Contagem em Grupo e Geração de Direitos/Publicação, aba Disparar Contagem, preenchendo os campos:
Data Final de Contagem: data atual
Grupo de Eleitos: número de um dos grupos anotado no item 1.11
Destino: verifica na Tabela do Anexo I, e seleciona na lista de valores, de preferência o destino com fila igual a 0
Número dias para expiração: 10
Clica no botão Contar
Quando apresentada a mensagem que a contagem pode demorar, clica em OK
Obs.: A contagem poderá ser cancelada, clicando no botão Cancelar
Anota os números do Grupo de Eleitos, da Chave de Contagem e da Execução
Aguarda conclusão da contagem, o que será informado com mensagem do sistema, ou através do menu Tabelas/ Módulo C/ Cálculo Especial
Clica no botão Inicia Modo de Consulta
No bloco Execução preenche
Coluna Número: com o número da execução anotada no item 2.7
Clica no botão Executa consulta
Obs.: A contagem é concluída quando o campo da respectiva execução na coluna Situação estiver com o valor igual Concluída. Para atualizar e acompanhar o andamento da contagem, também se pode fazer uma nova consulta clicando: F7, F7 e F8
Clica no botão Erros ou executa o relatório Erros de Contagem de Tempo - PRO3020R, utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios
Preenche o campo Sistema com C_Ergon
Seleciona o Grupo de Relatórios 30 – Tempo Serv
Seleciona o Relatório 20 – Erros Contagem
Clica em Executar Relatório
Preenche campo Chave de contagem com o número da chave anotada no item 2.7
Clica no botão Executar e aguarda geração do relatório
Para servidores sem erro de parametrização
Continua execução do procedimento
Para servidores com erro de parametrização
Providencia ajustes
Insere os servidores em novo grupo de eleitos
Executa procedimento para o novo grupo a partir do item 2
Obs.: Se necessário solicita ajuste de parametrização à Gerência SIARHES
Gera períodos aquisitivos de férias: para cada chave de contagem será executada a rotina para geração de períodos aquisitivos de férias.
Gera períodos aquisitivos de férias, utilizando o menu Processos/ Contagem de Tempo/ Contagem em Grupo e Geração de Direitos/Publicação, aba Gerar Per. Aquisitivos/Atributos, preenchendo os campos:
Chave da Contagem: chave de contagem anotada no item 2.7
Considerar períodos aquisitivos entre as datas: 01/01/ano atual a 31/12/ano posterior
Clica em Gerar Períodos de Férias
Anota o número do Log de Execução
Obs.: Para gerar períodos aquisitivos de uma chave de contagem, apenas para um grupo de eleitos, insere número do grupo no campo Grupo de eleitos do bloco Gerar Direitos por Grupo
Identifica períodos aquisitivos gerados e não gerados, através do Relatório de controle geração de períodos aquisitivos - PRO2620R, utilizando o menu Archon/ Relatórios/ Executa Relatórios
Preenche o campo Sistema com C_Ergon
Seleciona o Grupo de Relatórios 26 – Férias
Seleciona o Relatório 20 – Relatório de controle de geração de períodos aquisitivos
Clica em Executar Relatório
Preenche campo Log de Execução com o número anotado no item 3.4
Períodos registrados: S, N ou TODOS, para listar servidores com períodos aquisitivos registrados ou listar servidores com períodos aquisitivos não registrados ou todos os servidores
Clica no botão Executar e aguarda geração do relatório
Obs.: Os servidores que não tiveram os períodos aquisitivos gerados serão incluídos em grupo de eleitos indicado no relatório.
Confere períodos aquisitivos gerados por amostragem, observando principalmente situações de aproveitamento de vínculo. Se necessário, altera pré-contagem e período aquisitivo manualmente
Para servidores com períodos aquisitivos não gerados
Analisa servidores por ocorrência
Dependendo da ocorrência em que o servidor está inserido, registra período aquisitivo manualmente ou executa novamente a rotina para esses servidores
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