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Livro Português
Português
e-Tec Brasil
252
Modelo de Mala direta
Figura 19.2 – Mala direta
Fonte: http://ferwdi.files.wordpress.com
19.5 Ofício 
O ofício é um documento expedido entre os órgãos de serviços públicos. 
Entidades civis, religiosas ou comerciais se utilizam deste termo “ofício” para 
renomear a carta. Documento público expedido por alguém superior para 
troca de informações de subalternos e entre a administração e empresas 
particulares, em caráter oficial. 
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, se 
considerarmos o aviso oficial e o ofício, ambos “são modalidades de 
comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles 
é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para 
autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para 
e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de 
assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do 
ofício, também com particulares”. (MENDES, Gilmar Ferreira.2002) 
As partes que compõem o ofício são: 
1. Cabeçalho ou timbre 
2. Índice e número 
3. Data 
4. Vocativo 
5. Introdução 
6. Explanação 
7. Fecho (despedida e assinatura) 


e-Tec Brasil
253
Aula 19 - Redação Técnica - Parte II
8. Anexo 
9. Destinatário 
10. Iniciais (redator e datilógrafo/digitador) 
Modelo de ofício
Figura 19.3 – Modelo de ofício
Fonte: http://www.scribd.com/


Português
e-Tec Brasil
254
19.6 Contrato
Documento por meio do qual se estabelecem acordos entre pessoas ou 
entidades – a partir de um contrato existe algum direito ou obrigação entre 
as partes interessadas.
19.6.1 Quando fazer um contrato?

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