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Eu, (nome do secretário), Secretário de (colocar o nome do condomínio,
empresa), declaro encerrado este livro de atas / declaro encerrada esta ata
de reunião.
19.2.3 Qual papel usar?
O papel utilizado deve ser numerado, medindo 33x22cm, ou, ainda, pode
ser uma folha A4 ou ofício.
Modelo 1
Ata de Assembleia Geral
Aos .... dias do mês de ... do ano de ..., às .... horas, no... (mencionar o
local)..., com o comparecimento dos condôminos que assinaram o termo de
presença, realizou-se uma Assembleia Geral Ordinária (ou Extraordinária) do
condomínio do Edifício ... sito na rua ...., no ... Verificado o quorum regular,
foram instalados os trabalhos pelo síndico e escolhidos o condômino X....
para presidir à reunião, o qual, assumindo a direção, convidou os condôminos
X e X para secretários. Composta a mesa, o presidente convidou o secretário
X para ler o Edital de convocação publicado no jornal (mencionar o nome
e a data; se a convocação tiver sido feita por carta, mencionar o nome e
a data) e esclareceu que os senhores condôminos foram convocados para
uma Assembleia que deve deliberar a respeito da ordem do dia anunciada,
a saber (transcrever a ordem do dia constante do Edital ou da carta), a qual
foi submetida aos presentes. Anunciada a matéria contida no item a, o
síndico (ou representante da Administradora...) pediu a palavra e teceu os
esclarecimentos que reputou necessários. Em discussão da matéria, sobre
o assunto se manifestaram os condôminos F. e F. ... Posta em votação,
verificou o Sr. presidente ter sido aprovado o seguinte: .... (mencionar a
deliberação). Passando à matéria do item b da ordem do dia,... (mencionar o
que ocorra, e assim, sucessivamente, até o final). Uma vez esgotada a ordem
do dia, o presidente declarou franca a palavra, dela usando o condômino
X, que propôs (mencionar). Posta em discussão a proposta, foi aprovada
(ou rejeitada ou transferida a decisão para a próxima Assembleia Geral).
Nada mais havendo a tratar, o presidente agradeceu o comparecimento dos
condôminos e encerrou a reunião, do qual eu, X, lavrei a presente ata, que
vai assinada, ainda, pelo presidente, pelo secretário X, e pelos condôminos
que o desejarem.
Nota - A ata dos trabalhos é lavrada em livro próprio, autenticado na forma
da Convenção do Condomínio e as atas são registradas no cartório de
registro de títulos e documentos.
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