Ata reunião camat data: 14/03/2017



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ATA REUNIÃO CAMAT


Data: 14/03/2017

Hora: 12h

Local: Sala de Reuniões

Presentes: Thábata Closs, Daniel Avila, Cyrillo Tumerelo, Iara Terra, Maria Eduarda Xavier, Marco Sand, Karen Bolis, Gabriella Dias, Diego Barboza, Matheus Bruxel, Fabiana de Castro, Gustavo Lau, Gabriela Slompo, Natsumi Tamo, Luisa Mateus, André Kremer, Rebeca Conceição, Natalie Heinz, Ana Domingues, Adriana Bernardes, Matheus, Natalie, Maria Luisa, Rafael Meurer, Emily, Vitória

Ausentes: Marina Stoppe, Letícia Anselmo

Decisões ou Deliberações



FESTA ESQUENTA

Elen e Edgar vieram esclarecer dúvidas sobre o contrato

Festa com 3 edições desde 15.1; será anual devido a temática junina. Proposta juntar com o CAMAT e a eletrônica (CAEL).

Edgar mostrou o histórico, primeira edição deu lucro e houve pagamento da porcentagem, segunda quase ficou zerada. Terceira ficou zerada.



Primeira proposta: comissão sobre as vendas de ingressos, CAMAT escolhe quem trabalhará na festa, mas o lucro viria das vendas com porcentagens variando de acordo com a quantidade vendida. A porcentagem é calculada em cima da quantidade de ingressos vendida, se a festa der lucro. ‘Lucro’ varia, esclarecer no contrato como seria feito o pagamento (proporcional ou total) dependendo do lucro.

Primeiro dia de vendas não entra na porcentagem. O CAMAT receberá os ingressos após a fila do primeiro dia, todos os ingressos que o CAMAT receber e vender entram na porcentagem.

Ponto do contrato que fala de venda exclusiva = dedicação de todos, comprometimento do CAMAT e CAEL. Haverá divisão igual de horários. Adicionar uma penalidade caso haja descumprimento de horários.

Segunda proposta: CAMAT, CAEL e comissão participam 100% trabalho e lucros. CAMAT 30%, comissão 40%, CAEL 30%. Foi assim na primeira edição. Lucros e prejuízos divididos na mesma porcentagem. Há lucro de van, vendas de copos.

Obrigações: divulgação, vendas, ajudar na montagem e desmontagem.

Se um dos CAs não topar, a porcentagem muda. Porém o CAEL está propício a pegar a segunda opção.

Datas: 24/06 das 15h às 22h – mesma data da Tourada e Endireita. Qual outra data possível? Comissão está pensando em outra data.

Local: Life Club (capacidade: preços diferentes para 800 pessoas, 1300, ...) Última edição: 800 pessoas.

Prestação de contas será feito com apresentação de notas. Um representante do CAMAT pode participar junto com a comissão neste quesito.

Vendas de ingressos começará um mês e meio antes.

PRAZO para responder sobre as propostas: 21/03

Marcar reunião a parte ou discutir no grupo do CAMAT.




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